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Existen diferentes tipos de eventos y de distintas naturalezas, pero uno de ellos es la feria, extendido en numerosos sectores, incluso en organizaciones con baja implicación comunicativa.

Estar presente en una feria significa seguir una serie de pasos fundamentales siempre que se quiera hacer las cosas bien. El primero de ellos es prestar atención al stand, ya que supondrá la máxima expresión de la empresa en la feria.

Lo primero que se debe decidir es si será comprado, hecho a propósito para esa ocasión o alquilado. Otro aspecto determinante es dotarlo de la comunicación visual de la empresa, como si de cualquier otro elemento de la comunicación externa se tratara, de modo que transmita el concepto que se desea transmitir en dicho evento, así como también los aspectos de imagen de la organización.

El siguiente paso es realizar una previsión del material digital y gráfico que se ve a necesitar, como por ejemplo los kits de prensa, para poder satisfacer las necesidades comunicativas.

Después de ello, conviene organizar algún tipo de actividad en el stand que conlleve notoriedad para atraer al público hacia el stand (presencia de famosos, programas de radio en directo, etc.). También es interesante comprar publicidad en la feria para dirigir al personal hacia el stand.

Por último, es necesario coordinar el montaje del stand y no guardarlo para el último momento, de modo que todo quede listo con antelación. Sobra decir que la supervisión debe realizarse durante toda la feria para solucionar cualquier contratiempo con la mayor brevedad.

El sistema de invitaciones también es importante, ya que los públicos importantes para la empresa deben saber de la existencia del evento y deben ser invitados para que asistan. Se puede hacer mediante dos formas: anunciarse a través de los medios de la organización o de revistas especializadas, o a través de invitaciones personales.